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Planillas de Excel

Actividad 3. Ventana excel

Actividad 12

Combinar correspondencia 

Esta opcion nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. Podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto que se repetira en todas las cartas y word genera los datos variables que cambian en cada carta segun la persona.

Conceptos previos

Documento principal. es el documento que contiene el texto.

Origen de datos. es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.

Crear el documento principal

• abrir en word y tener el documento
• Seleccionar de la pestaña correspondencia el menu iniciar combinacion de correspondencia.
• clic en la opcion paso a paso.

se abrira la seccion combinar corres-pondencia con el primer asistente, el cual nos va preguntando y nosotros contesstamos haciendo clic en la opcion.
Tenemos que elegir el tipo de documento a generar.






paso 2: definimos el documento inicial que es el que contiene la parte fija, a partir del cual crearemos el documnento combinado.

Paso 3: seleccionamos los destinatarios.

• utilizar una lista existente.
• seleccionar de los contactos de outlook
• escribir una lista nueva

Paso 4: redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos los campos de combinacion. para ello debemos posicionar el cursor donde queremos que aparezca el campo de combinacion y hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.

La pestaña Correspondencia

para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente, pero tambien podemos utilizar los botones de la pestaña correspondencia.

Editar lista de destinatarios: permite abrir el cuadro de dialogo. para realizar cambios

Bloque de direccion: Inserta en la posicion del cursor un bloque de direcciones

Linea de saludo: Inserta en la posicion del cursor una linea de saludos

Insertar campo combinado: Inserta en la posicion del cursor un campo del origen de datos.

Resaltar campos de combinacion: si la opcion esta activa resalta los campos combinados.

asignar campos

Actividad 8

 

Catalogo musical

1.       Balada

2.       Pop

3.       Rock

4.       Ranchero

5.       Reeggaeton

      Interpretes

Reik                               Video                       Letra

Alex Ubago                    Video                       Letra

Franco de vita                 Video                      Letra

Michael Jackson              Video                       Letra 

Justin Bieber                    Video                       Letra

Miley Cyrus                     Video                       Letra

  

Zoe                                 Video                       Letra

Green day                       Video                       Letra

linkin park                       Video                       Letra

Los tigres del norte          Video                       Letra

Los tucanes de tijuana     Video                        Letra

Conjunto Primavera         Video                        Letra

Daddy Yankee                 Video                       Letra

Wisin y yandel                 Video                       Letra

Don Omar                        Video                       Letra

Actividad 9

Un estilo es un conjunto de formatos que estan identificados por un nombre. La ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic se pueden aplicar varias caracteristicas de formato al mismo tiempo.

Word ya cuenta con muchos estilos ya definidos, como el estilo "Titulo 1" esta compuesto por tamaño de letra 16 puntos, fuente Arial negrita parrafo alineado a la izquierda. Tambien puedes crear estilos personalizados con las caracteristicas que necesites o quieras.

Aplicar estilos

Para acceder a estilos, podemos hacerlo desde la pestaña de inicio en el grupo de herramientas "Estilos", tambien se puede acceder al cuadro de dialogo Estilos, haciendo clic en el boton que aparece en la esquina inferior derecha.

En el grupo de herramientas, aparecer estilos predeterminados que facilitan la tarea, puedes seleccionar el texto que deseas modificar y despues haces clic en el estilo deseado

Para aplicar un estilo, solo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran o personalizar uno tu mismo. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto se aplicara el estilo al texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.

 

Actividad 6

Hipervinculo

Es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de un archivo, a otro archivo.

Para poder establecer un vinculo con un lugar del documento actual, se tiene que utilizar marcador. Un marcador es  un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre. Se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación como los hipervínculos.

Para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento o una ubicación y asignarle un nombre de marcador.

1.     Selecciona un elemento 
2.    En la pestaña insertar busca Vinculos y haz clic en marcador. 

 

3. escribe un nombre de marcador

 

Los marcadores no son visibles en los documentos, si deseas mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento. Word utiliza corchetes para representarlos.

 

 insertar hipervinculos

1. En el documento, inserta un marcador a la que deseas ir,
2. selecciona el texto que deseas representar en el hipervinculo
3. haz clic en el hipérvinculo del grupo vinculos en la pestaña insertar.

Actividades 4 y 5

Actividad 3

Actividad 2

Podemos personalizar la manera de trabajar con word, al entrar a las opciones de word, al presionar el botod Office.

Te encontraras con las ventanas siguientes:

• Mas frecuentes. cambia las opciones mas populares de Word
• Mostrar. Cambia el modo como se muestra el contenido del documento
• Revision. cambia el modo como Word corrije
• Guardar. Personaliza el respaldo de documentos
• Avanzadas. Cambia las opciones avanzadas para trabajar
• Personalizar. Personaliza la barra de herramientas de acceso rapido.

Mas Frecuentes

• Cuando escribes en Word y seleccionas parte de un texto aparece una minibarra con opciones de formato.
• Para cuando trabajes con macros sera necesario activar la ficha Programador
• Puedes cambiar la apariencia de Word
• Puedes cambiar la configueracion del usuario

Mostrar

• Puedes modificar las opciones de presentacion de la pagina
• Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de parrafo, etc.
• Puedes modificar lo que se imprimira.

Revision

Una de las caracteristicas mas utilizadas es el corrector de ortografia, sin embargo, muchas veces nos confiamos en que no nos maraca algunas palabras mal escritas porque word las conoce como correctas.

Guardar

• Puedes guardar tus documentos en el formato que desees
• Puedes cambiar la ubicacion donde se guardan de forma preterminada tus documentos

Avanzadas

• Opciones de editor
• podemos decidir si queremos mantener o no el formato de origen al copiar y pegar
• hay opciones para cuando necesitemos imprimir

Personalizar

Podemos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rapido, ya que hay mas operaciones que realizamos con frecuencia, por ejemplo: Vista preliminar e impresion.

Actividad 1

Un procesador de textos es una aplicacion en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de una computadora.

Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas, tales como modificar el tipo y tamaño de letra, insertar objetos graficos, corregir la ortografia e incluso la gramatica de dicho texto.

Existen diferentes procesadores de textos como Microsoft Office Word, OpenOffice Writer, Lotus Wordpro o Corel Word Perfect.

Word 2007
Dado que es el procesador de textos mas utilizado, nos enfocaremos en su estudio.

Actualizaciones:

• se sustituyen menus y barras de herramientas por lo que conocemos como cinta.
• el formato default tiene otro tipo de letra y los documentos se guardan en una nueva forma que no es compatible con verciones anteriores.

La cinta de opciones cuenta con tres elementos basicos:

• las pestañas o fichas
• Los grupos
• Los comandos

Pestaña de inicio. observa que contiene cinco secciones identificadas en la parte inferior. No como en anteriores versiones de word donde cada parte ocupaba una barra de herramientas.

La barra de herramientas de acceso rapido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos mas habituales como guardar.

Cedula de identificacion

Hi ♥

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