Videorentas

Access

Planillas de Excel

Actividad 3. Ventana excel

Actividad 12

Combinar correspondencia 

Esta opcion nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. Podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto que se repetira en todas las cartas y word genera los datos variables que cambian en cada carta segun la persona.

Conceptos previos

Documento principal. es el documento que contiene el texto.

Origen de datos. es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.

Crear el documento principal

• abrir en word y tener el documento
• Seleccionar de la pestaña correspondencia el menu iniciar combinacion de correspondencia.
• clic en la opcion paso a paso.

se abrira la seccion combinar corres-pondencia con el primer asistente, el cual nos va preguntando y nosotros contesstamos haciendo clic en la opcion.
Tenemos que elegir el tipo de documento a generar.






paso 2: definimos el documento inicial que es el que contiene la parte fija, a partir del cual crearemos el documnento combinado.

Paso 3: seleccionamos los destinatarios.

• utilizar una lista existente.
• seleccionar de los contactos de outlook
• escribir una lista nueva

Paso 4: redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos los campos de combinacion. para ello debemos posicionar el cursor donde queremos que aparezca el campo de combinacion y hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.

La pestaña Correspondencia

para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente, pero tambien podemos utilizar los botones de la pestaña correspondencia.

Editar lista de destinatarios: permite abrir el cuadro de dialogo. para realizar cambios

Bloque de direccion: Inserta en la posicion del cursor un bloque de direcciones

Linea de saludo: Inserta en la posicion del cursor una linea de saludos

Insertar campo combinado: Inserta en la posicion del cursor un campo del origen de datos.

Resaltar campos de combinacion: si la opcion esta activa resalta los campos combinados.

asignar campos

Actividad 8

 

Catalogo musical

1.       Balada

2.       Pop

3.       Rock

4.       Ranchero

5.       Reeggaeton

      Interpretes

Reik                               Video                       Letra

Alex Ubago                    Video                       Letra

Franco de vita                 Video                      Letra

Michael Jackson              Video                       Letra 

Justin Bieber                    Video                       Letra

Miley Cyrus                     Video                       Letra

  

Zoe                                 Video                       Letra

Green day                       Video                       Letra

linkin park                       Video                       Letra

Los tigres del norte          Video                       Letra

Los tucanes de tijuana     Video                        Letra

Conjunto Primavera         Video                        Letra

Daddy Yankee                 Video                       Letra

Wisin y yandel                 Video                       Letra

Don Omar                        Video                       Letra

Actividad 9

Un estilo es un conjunto de formatos que estan identificados por un nombre. La ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic se pueden aplicar varias caracteristicas de formato al mismo tiempo.

Word ya cuenta con muchos estilos ya definidos, como el estilo "Titulo 1" esta compuesto por tamaño de letra 16 puntos, fuente Arial negrita parrafo alineado a la izquierda. Tambien puedes crear estilos personalizados con las caracteristicas que necesites o quieras.

Aplicar estilos

Para acceder a estilos, podemos hacerlo desde la pestaña de inicio en el grupo de herramientas "Estilos", tambien se puede acceder al cuadro de dialogo Estilos, haciendo clic en el boton que aparece en la esquina inferior derecha.

En el grupo de herramientas, aparecer estilos predeterminados que facilitan la tarea, puedes seleccionar el texto que deseas modificar y despues haces clic en el estilo deseado

Para aplicar un estilo, solo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran o personalizar uno tu mismo. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto se aplicara el estilo al texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.